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Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration

JOb sharing 80% (bei abwesenheiten 100%)

 

Sie bringen die notwendige Flexibilität mit, möchten in einem wertorientierten und sympathischen Unternehmen mitarbeiten sowie gleichzeitig von sehr guten Arbeitsbedingungen und fortschrittlichen Sozialleistungen profitieren.

Was die Aufgabe spannend macht,nb,

In dieser Aufgabe betreuen Sie den „Dreh- und Angelpunkt“ Heimempfang, organisieren und erledigen verantwortungsvoll die anfallenden administrativen Arbeiten im Sekretariat und unterstützen in bürotechnischen Belangen die Bereichs- und Gruppenleitungen.

 

Diese Aufgaben teilen Sie sich mit einer Arbeitskollegin, welche ebenfalls im Teilzeitpensum arbeitet. Dadurch ist Ihre Flexibilität bei Abwesenheiten gefordert (bei Abwesenheiten erhöht sich Ihr Pensum auf 100%).

Auszugsweise handelt es sich um die folgenden Aufgaben:

  • Betreuen des Altersheimempfangs, inkl. Telefonzentrale

  • Führen der Personaladministration

  • Terminplanung für BewohnerInnen und Personal

  • Mitarbeit bei der Altersheimzeitung

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten

  • Führen der BewohnerInnenadministration (als Stellvertretung)

  • Koordination der freiwilligen HelferInnen

 

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine kaufmännische oder bürobezogene Ausbildung in einem anspruchsvollen, vergleichbaren Umfeld und sind es sich gewohnt, mit unterschiedlichsten Menschen respekt- und vertrauensvoll umzugehen. Mit Ihrer Freude am Umgang mit älteren Menschen gelingt es Ihnen eine Atmosphäre des Wohlbefindens zu schaffen. Mit Ihrem Organisations- und Koordinationsgeschick, Ihrer präzisen Arbeitsweise und einer gewissen Stressresistenz gelingt es Ihnen, auch in hektischen Zeiten die Ruhe zu bewahren. Sie verfügen über sicheres Deutsch in Wort und Schrift (eventuell Französisch- oder Italienischkenntnisse) und gute Kenntnisse der MS Office Palette.

Ihre neue Arbeitgeberin

Unsere Kundin ist kein herkömmliches Pflegeheim, sondern ein gastfreundliches, wohnliches Haus, welches Menschen in der dritten Lebensphase bestmögliche Lebensqualität, Wohlbefinden, Geborgenheit und Würde bietet. Die Bedürfnisse der rund 110 Bewohnerinnen und Bewohner stehen im Mittelpunkt.

Ihr Arbeitsort

Stadt Bern – nähe Wankdorf (mit öV gut erreichbar)

Ihr nächster Schritt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via cv@humanpartner.ch.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Thomas Balli unter 079 356 7460 gerne zur Verfügung.

 

Weiterempfehlung

zahlt sich aus

Spricht die Stelle Sie persönlich zu wenig an, so empfehlen Sie diese weiter. Bei einer erfolgreichen Anstellung zahlt sich das für Sie aus:

  • CHF 250.- bei Stellen ohne Führungsaufgabe

  • CHF 500.- bei Stellen mit Führungsaufgabe

 

 

 

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