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Office Generalist (m/f)

Assistant/e administratiV

 

La déclaration de mission de notre client est plus que de simples mots sur un morceau de papier - c'est la philosophie qui guide les actions et fait avancer l'entreprise. C'est pourquoi notre client recherche un membre de l'équipe enthousiaste, positif et proactif en tant que généraliste de bureau (80-100%, date de début au plus tôt) avec un haut niveau de passion.

The challenge,nb,

I

As office generalist, you will perform a wide variety of tasks throughout the day, often needing to change directions at a moment’s notice.

  • Coordinating meetings, video conferences, managing executive calendar, organizing events and monthly birthday celebrations incl. booking of rooms and facilities

  • Manage phone calls and correspondence including incoming/outgoing post/emails and answer simple questions

  • Managing the office and facility management, incl. purchasing office supplies/equipment and maintaining proper stock levels (incl. food/drinks) and placing hardware orders (laptop, office telephones and mobiles) 

  • Managing office maintenance and coordination with building managers to fix any issues in a timely manner

  • General clerical work (keeping petty cash), review office invoices, processing of invoices and expense management

  • Organization of business travels

  • Making sure the coffee bar and lounge area are kept clean and organized at all times

  • Administrative support and project management if required 

 

Ce que nous recherchons

  • Expérience dans l'administration de bureau, connaissance de la gestion de bureau et des principes de base du travail de bureau

  • Confiance pour travailler de manière indépendante dans un environnement commercial international très exigeant

  • Très bonnes capacités d'organisation et de communication avec un grand souci du détail et de la précision

  • Personnalité motivée, flexible et fiable - capable de diriger et d'organiser des activités complexes

  • Un esprit d'équipe positif et optimiste qui contribue au bon déroulement des activités

  • Très bonnes compétences informatiques, y compris un haut degré de maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de téléphonie/conférence

  • Parler couramment le français et l'anglais (dont un comme langue maternelle)

  • La connaissance des services de restauration à Lausanne est un grand avantage dans le cas où un déjeuner de travail ou un événement devrait être organisé

Your new employer

Our client is the world's leading supplier in its field and committed to providing its customers with the best and unforgettable experience on a regular basis. Its mission statement is more than just words on a piece of paper - it is the philosophy that guides actions and drives the business forward. Therefore, our client is looking for enthusiastic, positive-minded and proactive team members as office generalist  (80-100%, start date asap) with a high level of passion.

Location de travail

Lausanne VD, Switzerland

Your next step

If you are interested in this special opportunity, please send the following documents in electronic format only to cv@humanpartner.ch: one-page cover letter, your CV, diplomas & letter of references. For any additional information, please contact us via +41 79 356 7460.

 

Weiterempfehlung

zahlt sich aus

Spricht die Stelle Sie persönlich zu wenig an, so empfehlen Sie diese weiter. Bei einer erfolgreichen Anstellung zahlt sich das für Sie aus:

  • CHF 250.- bei Stellen ohne Führungsaufgabe

  • CHF 500.- bei Stellen mit Führungsaufgabe

 

 

 

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